Buenas tardes, Carolina

Entras como Gerencia. Ves los proyectos de todos los productores. Hay 4 alertas abiertas.

BTL-2026-00142

Activación Natura — Jockey Plaza

Natura Colombia · Perú · Marco Ríos En ejecución

Proyecto abierto. Puedes cargar y corregir hasta que Administración lo cierre.

Presupuesto

S/ 184,200

Ejecutado

S/ 141,880

Disponible

S/ 42,320

Margen

23.0%

bajo el umbral

Egreso sin repartir Alta

F001-4471 por S/ 12,400 está cargado pero no vinculado a ninguna línea: no suma al costo.

Rendición pendiente de validar Media

Movilidad del equipo espera revisión de Administración.

✓

Propuesta

S/ 184,200

✓

Al cliente

12 mar

✓

Aprobado

19 mar

✓

Orden de compra

OC-88213

5

Ejecución

en curso

6

Facturación

—

7

Cierre

abierto

Orden de compra

OC-88213 — S/ 184,200

✓ vinculada

Factura al cliente

Aún no emitida

La OC llega en PDF y queda guardada con el proyecto. Si después hay discusión sobre el monto, el documento que firmó el cliente está a un clic.

Diseño y fabricación de standS/ 38,000

Ejecutado S/ 19,76052% de 70%

✓ dentro del objetivo

Anfitrionas — 12 díasS/ 22,000

Ejecutado S/ 17,16078% de 70%

▾ bajo el umbral

Logística y montajeS/ 14,000

Ejecutado S/ 15,300109% de 70%

! sin rentabilidad

Los tres estados se distinguen sin depender del color: uno es gris, otro va perfilado y el tercero invierte el relleno. Y los tres llevan su palabra.

Nuevo proyecto

Aquí nace la cabecera del BTL. El código se genera solo al guardar: no hay que pedirlo ni esperar a nadie.

Cliente Sale del catálogo. Si está vacío, no se puede crear el proyecto — y la pantalla te lleva a darlo de alta.

Nombre del proyecto

Presupuesto en Excel

El lector de Excel no exige una plantilla exacta: busca las columnas por su nombre, tolera mayúsculas y acentos, y te dice qué filas descartó y por qué. Lo que no hace es adivinar un precio que falta.

Bandeja de revisión

Todo lo que carga Producción pasa por aquí. Una sola pantalla, en vez de entrar proyecto por proyecto a ver si hay algo nuevo.

Esperando revisión

7

Observados sin corregir

2

Más antiguo

9 días

Conformes esta semana

14

F001-4471 — Producciones Andinas BTL-2026-00142 Factura de proveedor

S/ 12,400 · cargada por Marco Ríos hace 2 días · repartida en 2 líneas

Movilidad del equipo BTL-ADMINISTRATIVO Observado hace 4 días

S/ 620 · Lucía Ramos · Diseño

Tu observación: «la boleta del 8 de abril está ilegible». Sigue sin corregirse.

Materiales para la maqueta BTL-ADMINISTRATIVO Liquidación

S/ 1,340 · 2 sustentos adjuntos · Lucía Ramos

Observar no es rechazar. El documento vuelve a quien lo cargó con tu motivo escrito, él lo corrige y regresa aquí. Ese ida y vuelta queda registrado entero: quién observó, qué dijo, cuándo se corrigió. Es lo que antes se perdía en una cadena de correos.

Y nadie revisa lo suyo. Administración presenta cajas y a la vez es quien revisa y quien paga. El sistema impide que la misma persona valide, revise, autorice o pague algo que presentó ella: va a otra cuenta de Administración o a Gerencia.

Tesorería

Por cobrar

S/ 312,400

Por pagar

S/ 88,150

En el lote

S/ 21,300

Documentos

17

Son dos hechos distintos y el sistema los guarda por separado. El GO aprueba el lote y lo deja listo para cargar en el banco; el pago se registra cuando el dinero salió de verdad, y admite parciales. Un documento sigue apareciendo aquí hasta que su saldo llega a cero.

Proveedor	Documento	Vence	Saldo
Producciones Andinas SAC	F001-4471	14 abr	S/ 12,400
Staff BTL Perú EIRL pago parcial	F002-0918	18 abr	S/ 8,900
Imprenta Coral SAC observado	F003-1122	21 abr	S/ 4,200	resuelve la observación

2 documentos en el lote S/ 21,300

Rendiciones y liquidaciones

Rendición: pediste dinero por adelantado y hay que sustentarlo.
Liquidación: pusiste plata de tu bolsillo y pides el reembolso.

Materiales para la maqueta Liquidación

S/ 1,340

Presentado

Validado

Saldado

Cartulinas y adhesivos — Tai LoyS/ 890

Taxi al proveedorS/ 450

Movilidad del equipo Observado

S/ 620

Administración devolvió esta caja: «la boleta del 8 de abril está ilegible». Corrige el sustento y vuelve a enviarla.

Asistencia y ausencias

Días marcados

18

Horas del mes

146.5

Tardanzas

2

Vacaciones disponibles

23

de 30 al año

Jorge Luna Otros Vacaciones

12 al 21 de mayo · 8 días hábiles · cubre Rosa Melgar

Descanso programado con la familia.

Aprobar unas vacaciones con suplente crea la suplencia sola. Es la diferencia entre volver a un proyecto al día o a uno atascado quince días.

Día	Entrada	Salida	Horas	Nota
2026-04-20	08:52	18:11	9.3
2026-04-21	09:28 +13′	18:04	8.6	Tráfico en Javier Prado
2026-04-22	08:47	sin marcar	—	Montaje en sede del cliente

Usuarios

Crea cuentas y asigna el área. El área decide qué ve y qué puede hacer cada persona; no hay permisos sueltos que configurar uno por uno.

Cuentas activas

9

Áreas

6 de 6

Solo registran gasto

3

Suplencias vigentes

1

Centro de costos activo: BTL-ADMINISTRATIVO. Si operas también desde Colombia, crea el suyo:

Persona	Área	País	Vacaciones

Lo que distingue a Creatividad, Diseño y Otros no es lo que tienen, sino lo que no: ninguna acción de proyecto, tesorería, informes ni cierre. Las seis áreas registran su propio gasto y marcan asistencia.

Clientes y proveedores

Un proyecto necesita un cliente y una factura necesita un proveedor: los dos son obligatorios. Aquí se dan de alta, y desde aquí se archivan los que dejaron de operar.

Clientes activos

6

Con proyectos abiertos

3

Vendido histórico

S/ 1.36M

Archivados

1

Cliente	Documento	Condiciones	Proyectos	Vendido

No hay botón de borrar, y no es un olvido: los proyectos y las facturas apuntan aquí. Archivar lo saca de los desplegables sin tocar nada de lo ya registrado. Y no se deja archivar a un cliente con proyectos sin cerrar ni a un proveedor con saldo pendiente, porque eso deja trabajo vivo apuntando a alguien que el sistema da por retirado.

El RUC se valida al guardar. Once dígitos, empezando por 10, 15, 17 o 20 — no hay más casos. Y se guarda sin puntos ni guiones: si la misma empresa entra una vez como 20100047218 y otra como 20.100.047.218, el sistema la ve como dos clientes distintos y acabas con dos historiales de la misma marca.

Alertas

Una alerta no grita igual el día 1 que el día 20. Sube de tono con la edad y, cuando lleva demasiado, deja de ser problema del productor.

Antigüedad	Severidad	Frecuencia	Quién se entera
Días 1 a 7	Media	cada 3 días	Solo el productor
Días 8 a 14	Alta	cada 2 días	Solo el productor
Día 15 en adelante	Urgente	a diario	+ Administración y Gerencia

Proyecto estancado sin cerrar Urgente fase 3

BTL-2026-00138 tiene OC desde hace 52 días y sigue sin pre-cierre. Productor: Ana Prado. [Sin resolver hace 20 días. Escalado a Administración y Gerencia.]

Línea sin evidencia de cumplimiento Media

La línea «Material POP — volantes» no tiene ningún documento que acredite su ejecución.

Responder exige un motivo de al menos cinco caracteres y queda firmado. Una alerta no se marca «resuelta» a mano: se resuelve arreglando lo que la causó, y el motor lo detecta solo en la siguiente pasada.

Aprobaciones

Solo llega aquí lo que supera un umbral: propuestas sobre S/ 80,000, fondos sobre S/ 5,000 y adicionales sobre S/ 3,000. Todo lo demás avanza solo y queda registrado. Así el control no se convierte en cuello de botella. Las solicitudes de vacaciones también llegan aquí.

Propuesta sobre el umbral BTL-2026-00151

Roadshow Unilever por S/ 118,000 supera el umbral de S/ 80,000 y necesita visto bueno antes de salir al cliente.

solicitado por Ana Prado

Fondo sobre el umbral BTL-ADMINISTRATIVO

Producción grande por S/ 9,000.

solicitado por Rosa Melgar · Creatividad

Calendario de pagos y cobros

Vencimientos de proveedores y cobros de clientes juntos, para ver la semana donde se acumulan cinco pagos y anticiparlo, en vez de descubrirlo el lunes por la mañana.

cobropago por vencer pago vencido

Informes

Código	Proyecto	Productor	Venta	Ejecutado	Margen	Semáforo
BTL-2026-00138	Lanzamiento Elvive	Ana Prado	S/ 96,400	S/ 61,700	✓ 36.0%	dentro del objetivo
BTL-2026-00142	Activación Natura	Marco Ríos	S/ 184,200	S/ 141,880	▾ 23.0%	bajo umbral
BTL-2026-00145	Sampling Nestlé	Marco Ríos	S/ 52,000	S/ 56,900	! −9.4%	sin rentabilidad
BTL-2026-00151	Roadshow Unilever	Ana Prado	S/ 118,000	—	– sin ejecución	sin ejecución

La columna de margen lleva un signo delante del número. Con daltonismo, impresa en blanco y negro o en una pantalla mal calibrada, el signo y la etiqueta siguen ahí. El color es el último de los tres avisos, no el único.

Panel de Gerencia

El dato que nadie estaba midiendo: cuánto margen deja cada productor, y cuánto tarda en cerrar.

Productor	Proyectos	Venta	Costo	Margen	Bajo umbral	Días al cierre
Ana Prado	7	S/ 612,400	S/ 398,060	✓ 35.0%	1	6
Marco Ríos	9	S/ 748,900	S/ 561,675	▾ 25.0%	4	19

Diecinueve días para cerrar contra seis no es una diferencia de estilo: es margen que se descubre tarde, cuando ya no se puede corregir.

Cierre de proyecto

Conformidad ítem por ítem. Producción da el pre-cierre; Administración cierra. Si quedan advertencias, el cierre es excepcional y corresponde a Gerencia.

Venta neta

S/ 184,200

Ejecutado

S/ 141,880

Margen

S/ 42,320

Rentabilidad

23.0%

bajo el umbral

Advertencias que quedan

2 egreso(s) pendiente(s) de pago efectivo

1 línea(s) sin evidencia de cumplimiento

Paleta

Negro, gris y rojo. El rojo aparece solo cuando algo va mal o cuando la acción es irreversible; si se usara para «guardar», dejaría de significar nada.

Tinta#14181B · 17.85:1

Tinta 2#4A5054 · 8.18:1

Tinta 3#62686C · 5.65:1

Grafito#3F4447 · estado neutro

Rojo#A31F15 · 7.60:1

Papel#F1F1F0

Escala tipográfica

Antes había 18 tamaños distintos en 292 usos, con saltos de 0,2px. Ahora son siete con nombre, y 11px es el suelo.

display 22 Reporte de cierre title 19 Tesorería y pagos lead 15 Rendiciones y liquidaciones body 14 Campos de formulario y botones grandes mini 13 El cuerpo del sistema: descripciones, listas, tablas micro 12 Metadatos y pistas bajo los campos nano 11 Etiquetas, píldoras y antetítulos. Nada baja de aquí.

Botones

La jerarquía es de peso, no de color. El suelo de altura son 36px: el botón pequeño medía 23 y se usa en listas que también se abren desde el teléfono.

Negro sólido — la acción principal de la pantalla

Blanco con borde — todo lo demás

Borde negro — confirmar: aprobar, validar, dar conformidad

Borde rojo — algo que conviene pensar antes

Rojo sólido — irreversible o destructivo. Nada más.

Avisos

Los de error no se van solos: un mensaje que dice qué número no cuadra hay que poder releerlo. Y ahora los anuncia el lector de pantalla.

Por qué se fue la paleta de colores

La anterior codificaba el estado con verde, ámbar y rojo. Medido con simulación dicromática, el semáforo no lo veía una parte del equipo. Cifras reales en ΔE sobre OKLab: por debajo de 6 los dos colores son el mismo.

Par de la paleta vieja	Visión normal	Protanopia	Deuteranopia	Veredicto
verde / ámbar	14.3	4.4	8.2	indistinguibles
verde / rojo	22.1	16.4	5.5	indistinguibles
ámbar / rojo	10.8	15.3	11.0	bajo el mínimo

La prueba definitiva: quítale el color

Los mismos tres estados en la paleta nueva, y a la derecha en escala de grises —lo que ve una impresora en blanco y negro—. Si se siguen distinguiendo ahí, funcionan en cualquier parte.

En color

✓ dentro del objetivo ▾ bajo el umbral ! sin rentabilidad

52%

78%

109%

Sin color

✓ dentro del objetivo ▾ bajo el umbral ! sin rentabilidad

52%

78%

109%

Lo que la medición también dijo: con un solo tono hay dos niveles visuales fiables, no tres. Dos fondos claros distintos quedan en 237 y 239 sobre 255 en escala de grises: son el mismo color. Por eso «bajo el umbral» va perfilado y «sin rentabilidad» invierte el relleno — y por eso la etiqueta no es un adorno, es lo que de verdad separa un estado del otro.